L’importance de la sécurité des données
Le placement d’un employé est une étape importante et implique le respect d’un certain nombre de règles, notamment en matière de sécurité des données. Le fait d’automatiser le processus de placement des candidats ne doit pas faire l’impasse sur l’importance de l’humain, c’est-à -dire le candidat, mais également du client qui ne souhaite pas voir les informations privées de son organisation devenir accessibles à tous. Nous nous penchons aujourd’hui sur les services que doivent proposer les sociétés de placement en termes de sécurité des données et comment composer avec les nouvelles technologies.
Profil professionnel et sécurité des données
Le but de faire appel à un logiciel de placement est de simplifier et d’automatiser les démarches, autant pour l’agence de placement, que pour le client et le candidat. Cette automatisation doit être calibrée afin de respecter les informations personnelles de chacun.
Du côté de l’entreprise, il est primordial de s’assurer que les informations révélées demeureront strictement confidentielles. Dans cette optique, le logiciel utilisé pour faciliter le placement de personnel doit avoir des paramètres de sécurité rigoureux. La gestion flexible de la sécurité passe par exemple par la limitation de certains accès, la restriction sur fenêtre, sur certains onglets, listes, … Mais aussi sur la possibilité pour certains utilisateurs de pouvoir modifier ou supprimer certaines informations.
Il en est de même pour le candidat. Même si ce dernier doit divulguer plusieurs informations le concernant afin de définir son profil professionnel, il importe de respecter ses renseignements personnels. Le candidat s’engage dans une relation de confiance avec une agence. Si la confiance se brise, le candidat utilisera les services d’une autre agence ou fera simplement cavalier seul. Afin de maximiser ses chances de placement et de recevoir directement des propositions pertinentes d’emplois, le candidat doit fournir beaucoup d’information, c’est à l’agence d’en faire bon usage en toute sécurité!
Logiciel de placement et sécurisation des données
Pour se prémunir des risques liés à la divulgation des données personnelles sur Internet, le logiciel de placement doit pouvoir être sécurisé.
C’est un point qui ne doit pas être omis lors du choix de paramétrage de votre logiciel. Les données personnelles des clients et candidats doivent pouvoir être sécurisées via les paramètres du logiciel mais aussi au sein même de l’agence. Pour ce faire, le paramétrage du logiciel doit permettre de limiter l’accès aux données personnelles à certains groupes d’employés de l’agence de placement; toutes les informations ne doivent pas être disponibles à tous les employés. Par exemple, le département de la répartition doit avoir accès à certaines informations auxquelles le département de la rémunération n’aura pas accès, et vice versa. Du même coup, cela permet d’alléger le processus de formation de votre équipe relativement à l’utilisation d’un logiciel de placement. Seul le Super Administrateur peut bénéficier d’une vue d’ensemble du logiciel et chapeauter les différents départements.
Automatisation du paiement et sécurisation des données bancaires
L’automatisation des paiements permet de regrouper toutes les informations au sein de la même base de données afin de faciliter la gestion de la paie des employés. Pour gérer automatiquement les transactions, vous êtes amenés à utiliser les informations bancaires de vos clients. Votre logiciel de gestion doit vous permettre de configurer différents taux de paie de façon confidentielle et générer des factures au besoin. Il en est de même pour la gestion des commissions autant à l’intérieur de l’agence que chez vos clients.
Vous cherchez des solutions en termes de protection de la vie privée de vos candidats? N’hésitez pas à nous contacter pour connaître les dispositifs du logiciel PRIM Logix.
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